Propósitos. Año Nuevo, Metas Nuevas

El nuevo año trae muchos pensamientos, charlas e ilusiones y nuevos propósitos. ¿Son buenos? ¿Son malos? ¿Funcionarán? Cada cual tiene su propia opinión al respecto. Sin embargo, creo que todos podemos estar de acuerdo en que los objetivos son algo bueno. Nos dan algo a lo que aspirar y, si los diseñamos bien, nos dan la oportunidad de crecer y alcanzarlos.

Alcanzar las metas hace que nos sintamos bien. Entonces, ¿Qué nos impide llegar a ellas?

Aquí hay algunos obstáculos comunes que nos impiden llegar a los objetivos que queremos alcanzar y las cosas que hemos decidido hacer.

Establecer objetivos poco realistas

Si bien los objetivos suelen estar diseñados para darnos empuje, puede que tratemos de ir demasiado lejos o de hacer demasiado. Mantén objetivos sencillos. Puedes desafiarte incluso si los simplificas. De hecho, la simplicidad hace que tus objetivos parezcan más alcanzables.

Por ejemplo, si decides decir “sí” a cada nueva oportunidad de ventas que se te presente, te quemarás rápidamente y tu tasa de éxito (win rate) inevitablemente bajará. Aprovecha, y pon foco, solo en las oportunidades que más te convengan.

No hacer seguimiento

Esta puede ser la trampa más grande para muchos de nosotros. Debes escribir y registrar el progreso que haces. O incluso mapear los pequeños éxitos que alcanzas en el camino para lograr el objetivo más grande. Pero, un beneficio sorprendente de hacer un seguimiento de tus objetivos es que puedes ver el progreso que realizas en cada hito individual. Hacer un seguimiento te impulsa hacia adelante porque te permites ver qué tan lejos has llegado.

Tal vez tengas un nuevo plan de marketing para implementar este año. ¿Cómo sabrás qué es lo que realmente funciona si no realizas un seguimiento de las vías que generan más expectación? Puede que estés poniendo tus energías en el lugar equivocado sin darte cuenta porque no estás haciendo un seguimiento.

Olvidar tus propósitos

¿Alguna vez has escrito sus propósitos de año nuevo y luego perdiste el trozo de papel en el que estaban escritos? No eres el único. ¿Qué pasaría si los escribieras en un lugar donde los vieses todos los días? Estarías más inclinado a trabajar en ellos cuando los vieses y trabajarías en ellos continuamente. Tal vez podrías colgarlos en la pared o mampara de tu puesto de trabajo. O tal vez incluso hagas que sus propósitos sean el fondo de pantalla de tu PC. Recomiendo, simplemente, ponerlos en algún lugar donde los veas. Esto te ayudará a lograrlos.

Tener demasiados propósitos / objetivos

A veces somos desmedidamente ambiciosos. Cuando planificamos un año entero de objetivos y propósitos, parece que tenemos mucho tiempo para completarlos. Una vez más, que sea sencillo. Elije solo algunas cosas que te gustaría mejorar durante el año o el marco de tiempo lógico para conseguir tu objetivo. Cuando solo tiene unos pocos propósitos en los que trabajar, es mucho más probable que los consigas.

Conclusión

Cualesquiera que sean tus objetivos para este año, ten en cuenta estos escollos mientras trabajas en ellos.

¡Haz que este sea el año en que realmente logres tus objetivos!

¿Quieres más información sobre los propósitos para 2020 y cómo utilizar las lecciones aprendidas en el mundo de las propuestas en 2019? Contacta conmigo en mariano.paredes@advancedpm.es con el asunto “Propósitos para 2020 y lecciones aprendidas en 2019”.

Nota: Esté artículo ha pasado un análisis de legibilidad y ha obtenido la calificación de “Bastante Fácil”.

Si quieres recibir notas de propuestas y desarrollo de negocio en tu correo electrónico, envíame un email a mariano.paredes@advancedpm.es

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Escribe para influir, persuadir y convencer

Si quieres ganar, influir, persuadir y convencer tienes que contarlo de forma clara y sencilla, para que todos te entiendan. Si no lo haces estarás muerto.

Escribimos para convencer, no importa si se trata de una propuesta, un informe interno, o un recurso de una multa de tráfico, el fin siempre es el mismo, conseguir que alguien haga lo que queremos.

Recuerda “La gente compra antes cosas caras e inútiles cuando entiende fácil y claramente -a la primera- lo que lee, que cosas sencillas, útiles y baratas si no entiende lo que lee”.

Te propongo el siguiente entrenamiento:

Lo impartiremos el 22 de enero. Precio 600 euros.

  • Sesión LEAN, las claves de RIP – Redactar Informes Persuasivos destiladas en 4 horas.- Escribimos para convencer, no importa si se trata de una propuesta, un informe interno, o un recurso de una multa de tráfico, el fin siempre es el mismo, conseguir que alguien haga lo que queremos.

Lo impartiremos la mañana del 23 de enero. Precio 400 euros.

Shipley ayuda a ganar más del 80% de las propuestas en las que colabora.

Formulario de Inscripción.

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Liderazgo en Desarrollo de Negocio – Ventas

Lo difícil de liderar es ejecutar el cambio.

Muchos retos llegan con el Liderazgo en Desarrollo de Negocios (BD). El reto más difícil es el compromiso de ejecutar realmente el cambio.

Identificar la necesidad de cambiar y desarrollar un plan de gestión del cambio es difícil en sí mismo, pero en realidad ejecutar el cambio es el desafío más difícil del liderazgo. Llamamos a esto la falta de compromiso de liderazgo para hacer el cambio.

Todos los líderes de desarrollo de negocio deben equilibrar prioridades, tales como el tiempo, los recursos y los objetivos a corto y largo plazo. En tu cultura empresarial, ¿Esperas ganar?

Si te centras en estas 10 prioridades de liderazgo de BD (Business Development – Desarrollo de Negocio) puede ayudarte a crear una cultura ganadora:

  1. Identifica a tu equipo y aclara los roles de cada miembro del equipo
  2. Comprende y adapta tu estilo de liderazgo
  3. Colabora con los diferentes roles y funciones de la organización: mantén a la gente comprometida
  4. Comprender y usar un ciclo de vida de desarrollo de negocio bien definido
  5. Comprende a tus mercados, clientes y sus patrones de compra
  6. Mantén relaciones sólidas con tus clientes
  7. Aplica disciplina a las oportunidades de decisión clave e hitos del ciclo de vida de desarrollo de negocio
  8. Aplica las mejores prácticas, técnicas y herramientas de gestión oportunidades
  9. Adopta y participa en las mejores prácticas de desarrollo de propuestas
  10. Comprométete y ejecuta el cambio (mejora).

Tres “A” para liderar Desarrollo de Negocio (Ventas)

Como líder de Desarrollo de Negocio hay muchas cosas que entender y priorizar. La excelencia en el desarrollo de negocio requiere superar la resistencia al cambio, incluso cuando los cambios son necesarios. Al mejorar el liderazgo en el desarrollo de negocio, recuerda adoptar, adaptar y avanzar.

Adoptar

Adopta los procesos existentes, las mejores prácticas, la capacitación y las herramientas para obtener una mejora inmediata.

Adaptar

Adapta los sistemas de desarrollo de negocio existentes incorporando las mejores prácticas de la industria para lograr mayores niveles de madurez en poco tiempo.

Avanzar

Avanza hasta el más alto nivel de madurez de desarrollo de negocio comprometiéndote con la mejora continua y la innovación.

Conclusión

Los líderes de desarrollo de negocio de hoy están emergiendo como profesionales innovadores y con visión de futuro que saben cómo adaptarse a los avances tecnológicos y del mercado.

La disciplina y la responsabilidad en el liderazgo aseguran el éxito empresarial.

Para obtener más información sobre los servicios de consultoría y soporte de propuestas de Shipley, contacta con nosotros en mariano.paredes@advancedpm.es.

Nota: Esté artículo ha pasado un análisis de legibilidad y ha obtenido la calificación de “Normal”.

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Locura es hacer siempre lo mismo y esperar resultados diferentes

El año que hoy empiezas tiene pinta de ser interesante y retador: ¿Brexit? ¿Crisis? ¿Más disrupción tecnológica, empresarial, social? ¿Primer gobierno de coalición en España? …

A pesar del panorama anterior, seguro que tus objetivos de venta y tu cuota son más retadores que los de 2019. ¿Piensas seguir como siempre o hacer algo distinto? Ya sabes lo que decía Einstein “Locura es hacer siempre lo mismo y esperar resultados diferentes”.

Si quieres resultados diferentes tendrás que hacer cosas diferentes. Te propongo mejorar tus propuestas para ganar más contratos.

Revisaremos gratis una de tus propuestas y te diremos como mejorarla. Ponme un email a mariano.paredes@shipleywins.es y dime cuando quieres que revisemos tu propuesta.

¡¡ Mis mejores deseos para 2020 !!

Estas Navidades desde APM y Shipley te hacen un regalo muy especial

Revisan una de tus propuestas gratis. Te dicen cómo mejorarla

Un regalo valorado en más de 10.000 euros. A veces los sueños se cumplen…

En plenas navidades, entre polvorón y polvorón, entre fiesta y fiesta o entre copa y copa tu yo profesional te gastará una broma, saltará sobre ti y, por unos instantes, tomará control de tu cerebro. Según estés de ánimo te dirá “En 2020 nos vamos a salir” o “¿A ver cómo salimos de 2020?”.

Nuestro regalo navideño para ti está con el pensamiento positivo y queremos darte lo que mejor sabemos hacer que es “Mejorar tus propuestas para que ganes más contratos”.

Revisaremos gratis una de tus propuestas y te diremos como mejorarla. Ponme un email a mariano.paredes@shipleywins.es y dime cuándo quieres que revisemos tu propuesta.

¡¡ Feliz Navidad !!

Entrena, trabaja duro, fabrica tu mejor versión y entra en el “Club de los Mejores”

En el Nuevo Catálogo 2020 encontrarás:

  • Sesiones LEAN de 4 horas de duración para todos los taller de APM, Shipley o cualquier concepto de nuestras guías, técnicas y metodologías
  • Los talleres de propuestas y desarrollo de negocio más populares de Shipley en todo el mundo en español
  • Talleres de APM clásicos y novedades en técnicas de negocio, y habilidades profesionales y directivas como canvas, design thinking, innovación disruptiva, técnicas de creatividad e innovación y gestión del conocimiento
  • Una línea completa de talleres de comunicación y presencia ante los medios
  • Más de 40 píldoras de Shipley de desarrollo de negocio
  • El único taller impartido en España para aprender a calcular el precio más adecuado al que licitar para maximizar tus probabilidades de ganar.

En nuestra web tienes el Calendario Cursos Abiertos 2020.

Nuestros clientes usan nuestros métodos y ganan más del 80% de las propuestas que presentan. ¿Tú también?

Si quieres detalles de alguno de los conceptos que hemos tratado en este documento déjame un comentario o ponme un correo a mariano.paredes@shipleywins.es

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Consultores de Propuestas ¿Cuál es su ROI?

Dimoney, multinacional de servicios TIC en España. Antes 27% de win-rate, después de trabajar con Shipley 40% de win-rate, o lo que es lo mismo, de vender 25 M€ a 35 M€ en 9 meses.

Contratar Consultores de Propuestas

La decisión de involucrar a alguien de fuera de tu organización para que te ayude en propuestas es una decisión que puede cambiar de forma importante el éxito de tu negocio. Algunos pueden argumentar que contratar consultores es muy caro o no es efectivo para un negocio sostenible, pero hay muchos casos en los que los consultores pueden ayudar a aumentar tu probabilidad de ganar (Pwin).

Beneficios únicos de los consultores

Los beneficios de contratar un consultor son muchos. En una necesidad puntual, o de corto plazo, los consultores pueden ayudar cuando tienes un pico de trabajo y debes entregar más propuestas de las que eres capaz de producir, en ese momento debes decidir entre aumentar temporalmente el personal para cubrir todas las demandas de propuestas y, por consiguiente, aumentar tus probabilidades de ganar, o bien, por el contrario, no satisfacer la demanda y dejar a algún prospecto o cliente en la estacada.

En lugar de arriesgar, sobrecargar de trabajo a tu gente, agotarles y quemarles, los consultores pueden darte la ayuda necesaria mientras tus recursos se centran en lo que mejor saben hacer.

Aumentar tu equipo interno da otro beneficio único. Muchos consultores aportan una amplia gama de conocimientos, técnicas, mejores prácticas y experiencias en propuestas, negocios y en el software, aplicaciones y herramientas comerciales de más éxito y más aplicables a cada caso concreto.

Esta experiencia en industrias y sectores te proporciona nuevas perspectivas valiosas para que consideres formas nuevas y más eficientes de ofertar y ganar.

La flexibilidad también es un beneficio importante cuando usas recursos externos durante el pico, o los momentos pico, de desarrollo de las propuestas. A menudo, la necesidad de preparar una propuesta surge de forma inesperada y tu equipo no tiene ancho de banda suficiente. Los consultores externos brindan esa flexibilidad y te permiten expandir y contratar los equipos de la propuesta, según cambien tus necesidades, sin tener la carga salarial del personal en plantilla.

Preocupaciones comunes

Obviamente, el coste es un inconveniente percibido cuando las empresas consideran la contratación externa o el aumento de personal. Y sí, por supuesto, que es caro contratar consultores, sobre todo si son buenos, pero la contratación externa o el outsourcing es un equilibrio entre coste y capacidad.

Si te estás preparando para ofertar por una oportunidad “must win”, quizás valga la pena usar consultores expertos que te puedan ayudar a ganar. A menudo se ignora el coste oculto que supone usar recursos internos en las propuestas y alejarlos de su rol principal, existe un coste y un riesgo significativos al forzar a los no profesionales a ejercer un rol de escritor de propuestas o proposal manager.

Otros inconvenientes percibidos de contratar a un consultor tienen que ver con el desconocimiento:

  • ¿Este consultor conectará bien con el equipo y la gente de la compañía?
  • ¿Saben cómo usar las herramientas de gestión de oportunidades y propuestas de tu empresa?
  • ¿Qué tipo de habilidades interpersonales traen?

La mayoría de estas preguntas están sin respuesta hasta que el consultor está físicamente en el puesto de trabajo, junto a tu gente. Haz tus deberes y entrevista (a menudo por teléfono) a los consultores que estés considerando para un papel clave.

La diferencia de Shipley

Shipley reduce tu riesgo al combatir estas preocupaciones comunes y al seleccionar y entrenar a los mejores candidatos a consultores. Investigamos cuidadosamente las experiencias, referencias, conocimientos de propuestas y habilidades de nuestros candidatos durante el proceso de selección y contratación.

Después de ser contratados, los consultores de Shipley reciben entrenamiento en cursos y workshops de capacitación de Shipley y externos y, a menudo, se certifican en propuestas.

Shipley también lidera para garantizar que nuestros consultores cumplan con los estándares y expectativas de las compañías que nos contrata, a la vez que ayudan a preparar propuestas ganadoras.

Mantenemos contacto semanal, y a veces diario, con nuestros consultores para realizar un seguimiento del progreso y revisar la calidad del compromiso durante y después de cada mandato.

Los clientes reciben un informe de estado semanal para mantenerles al tanto de los logros clave de la semana y los hitos próximos. Esto nos permite hacer cambios al plan, si fuese necesario, para reducir el riesgo y garantizar la calidad del rendimiento.

Considerando Consultores

Los consultores se pueden usar para:

  • ayudar a un equipo de propuesta ya existente,
  • dar ayuda llave en mano,
  • participar en propuestas de extremo a extremo, y
  • dar asesoramiento y revisiones en hitos clave,

para ayudar a nuestros clientes a ganar.

Esta clase única de consultoría de Shipley permite a los clientes recibir experiencia especializada cuando es necesario, manteniendo los costes y mejorando la calidad.

Shipley prepara y examina consultores para ayudar a sus clientes en todos los aspectos del ciclo de vida de desarrollo de negocio.

Para obtener más información sobre los servicios de consultoría y soporte de propuestas de Shipley, contacta con nosotros en mariano.paredes@advancedpm.es .

Nota: Esté artículo ha pasado un análisis de legibilidad y ha obtenido la calificación de “Normal”.

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Proposal Manager, Carrera y Salario

Sobre la figura más determinante en una empresa a la hora de planificar, coordinar, producir y entregar una propuesta ganadora, estoy hablando del Proposal Manager.

Antecedentes

En los posts de las últimas semanas he tratado temas de la figura, posiblemente, más determinante en una empresa a la hora de planificar, coordinar, producir y entregar una propuesta ganadora, estoy hablando del Proposal Manager. Tienes más información en:

· ¿Qué es y qué hace un Proposal Manager?

· Proposal Manager Skills

· Proposal Manager. Lo que siempre quisiste saber y nunca te atreviste a preguntar

Hoy voy a tratar el último apartado de esta trilogía sobre el Proposal Manager, que he titulado “Proposal Manager Carrera y Salario”.

Responsabilidades

La responsabilidad principal de un Proposal Manager es garantizar que todas las propuestas de la compañía se fabrican completamente de principio a fin.

Esto implica coordinar el proceso de elaboración de la propuesta, preparar los borradores de propuestas y las definitivas, y presentarlas a los clientes.

Los Proposal Managers a menudo trabajan con plazos ajustados y tienen que delegar parte las tareas requeridas para completar una propuesta, como escribir, editar y otras labores asociadas con el proceso.

En pocas palabras, la responsabilidad del Proposal Manager de una propuesta es elaborar una estrategia para responder a las solicitudes de propuestas, RFPs y SoWs.

El Proposal Manager se asegura de que cada propuesta aborde las principales preocupaciones del cliente potencial al colaborar con los SMEs (expertos en la materia), así como con los equipos de productos y servicios, marketing y ventas para desarrollar una estrategia global de mensajes a incluir en la propuesta.

Entre sus responsabilidades adicionales se pueden incluir:

  • Gestionar un equipo de propuestas.
  • Realización de investigación de mercado.
  • Asistir con material de marketing.
  • Mantener una base de datos de propuestas.
  • Priorizar las solicitudes de propuestas.
  • Ser el punto de contacto de prospectos y posibles futuros clientes.

Debido a que las respuestas a la RFP juegan un papel tan importante en ganar nuevos contratos, los Proposal Managers a menudo disfrutan de una posición gratificante y respetada en su empresa, si estas últimas saben entenderlo.

SALARIOS POR CATEGORÍAS

Proposal Manager

El salario medio del Proposal Manager está un poco por debajo de los 86.000 €, siendo el salario más bajo de 59.000 € y el más alto de 115.000 €. Los salarios aumentan para Senior Proposal Managers de grandes corporaciones, que suelen tener a su cargo equipos multidisciplinares de preparación de propuestas, y disminuyen de forma importante cuando son más juniors o trabajan de forma independiente y en pymes.

Especialista en Propuestas

Mientras que los Proposal Managers tienen una función más estratégica -investigación, y definición de los mensajes- los Proposal Specialists son más tácticos. Son responsables de escribir y editar las respuestas, pedir ayuda a los SMEs (especialistas en la materia), y trabajar con marketing y comunicación para que la propuesta final sea presentable.

Los Proposal Specialists ganan entre 36.000 € y 69.000 € con una media de 51.000 €.

Coordinadores de Propuestas

Son responsables de establecer las líneas maestras, visión, y respuesta económico-financiera de la propuesta.

Son responsables de coordinar el proceso de la propuesta, trabajar con ventas y desarrollo de negocio, preventa, producto, marketing y otros departamentos para crear una propuesta que cubra lo que solicita el prospecto.

Los Proposal Coordinators ganan entre 40.000 €, y 72.000 € con un salario medio de 55.000 €.

Escritores de Propuestas

Se encargan de preparar determinados conceptos de las propuestas, como  por ejemplo recabando y formateando información, escribiendo los borradores previos, consiguiendo las aprobaciones y correcciones para convertirlos en la propuesta definitiva.

Los Proposal Writers ganan entre 35.000 € y 81.000 € con un salario medio de 54.000 €.

Posiciones Directivas

Los mejores, más seniors y preparados llegan a posiciones directivas tales como Director de Propuestas.

Los Directores de Propuestas trabajan normalmente en grandes organizaciones que tienen varios equipos de propuestas en diferentes especialidades y regiones.

Los Directores de Propuestas ganan entre 140.000 € y 84.000 € con una media de 119.000 €.

Recomendación

¿Cómo te preparas parar tener éxito?

Ahora que comprendes lo que hacen los Proposal Managers, dónde comienzan, dónde pueden esperar llegar y cuánto pueden esperar ganar, ¿Cómo te preparas para tener éxito en este rol?

Una de las cosas más importantes que puede hacer un Proposal Manager es aprender a trabajar eficazmente con SMEs. Esto significa comprender su función para garantizar que sabes exactamente lo que puedes y no puedes esperar de ellos.

Los SMEs desempeñarán un papel importante para ayudarte a responder las preguntas de la RFP, pero debes decidir cómo recopilarás sus respuestas. Las opciones incluyen:

  • Realizar entrevistas o reuniones con los SMEs.
  • Hacer que los SMEs escriban sus respuestas y las editen.
  • Escribir las respuestas tu mismo y pedir a los SMEs que las revisen.

Otra parte clave para ser un Proposal Manager de éxito es aprender a aliviar los temores de los prospectos. Esto generalmente se reduce a:

  • Demostrar una comprensión clara de sus necesidades y preocupaciones.
  • Responder a todas las preguntas de la RFP de manera clara y honesta.
  • Proporcionar documentación relevante de procesos y procedimientos internos.
  • Centrar el contenido de la propuesta en los resultados.
  • Proporcionar prueba de lo que reclamas.

Los Proposal Managers de éxito también evitarán errores comunes. Por ejemplo, muchos de ellos caen en la trampa de pensar que vale la pena perseguir cada RFP.

Eso no es cierto.

Debes desarrollar un proceso para comprender qué tan probable es que ganes y qué tan rentable sería un contrato para determinar si su persecución tiene sentido comercial.

Finalmente, quizás lo más importante que puede hacer un Proposal Manager para garantizar el éxito es organizar el contenido de la propuesta. Demasiadas organizaciones reinventan la rueda cada vez que responden a una RFP, lo que causa frustración para todos los involucrados.

Nota: Esté artículo ha pasado un análisis de legibilidad y ha obtenido la calificación de “Normal”.

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¿Cuántas veces te ha llamado un head hunter este año?

Y la pregunta del millón…

 ¿Cuánto tiempo has dedicado a aprender este año?

Si no te preparas, no estarás en bluechips ni en unicornios, ni en las consultoras y compañías que trabajan para ellos. En ellas es donde se hacen los proyectos chulos que te dan currículum, experiencia y prestigio, que hacen que te llamen los head hunters, y lo más importante de todo, esos proyectos te garantizan un sitio en el que trabajar y ganarte las alubias el año próximo.

Te propongo que te prepares antes de que acabe el año con el siguiente entrenamiento:

  • Planificar las Cuentas Clave (KAP).- En ventas, conseguir un cliente nuevo cuesta 10 veces más que mantener uno antiguo, debes ser capaz de crecer en los clientes donde ya estás. Esto significa:
  • aprovechar al máximo las oportunidades que hay en tus clientes actuales;
  • elegir bien aquellos clientes en los que vas a invertir;
  • vender más en las áreas de negocio donde ya estás; y
  • empezar a vender en otras áreas donde aún no estás.

Necesitas planes de cuentas precisos que te ayuden a elegir bien en que clientes y oportunidades invertir, y que pasos debes dar para conseguir vender.

Al final del taller te llevaras un plan de cuenta -de una de tus cuentas clave- perfectamente cumplimentado para empezar a ejecutarlo al día siguiente.

Lo impartiremos el próximo 3 de diciembre. Precio 600 euros.

  • RIP – Redactar Informes Persuasivos.- Escribimos para convencer, no importa si se trata de una propuesta, un informe interno, o un recurso de una multa de tráfico, el fin siempre es el mismo, conseguir que alguien haga lo que queremos.

Recuerda “La gente compra antes cosas caras e inútiles cuando entiende fácil y claramente -a la primera- lo que lee, que  cosas sencillas, útiles y baratas si no entiende lo que lee”.

Lo impartiremos la mañana del 4 de diciembre. Precio 400 euros.

Concentrado en una jornada, para ayudarte a iniciar el camino hacia “Ganar más Propuestas”.

Lo impartiremos el día 11 de diciembre. Precio 600 euros.

  •  Sesión Lean CPE Crear Presentaciones Eficaces. El 55% de lo que entendemos es visual, y solo el 7% de la comunicación es verbal, según las investigaciones realizadas por el Dr. Albert Meharabian de UCLA.

Si comunicamos para convencer deberíamos saber lo que dicen nuestros mensajes visuales, y lo que es más importante, deberíamos diseñarlos para que digan lo que queremos que digan.

Lo impartiremos la mañana del 12 de diciembre. Precio 400 euros.

  • KM – Gestionar el Conocimiento.- El taller “Gestionar el Conocimiento” te muestra la forma de identificar, almacenar, y distribuir el conocimiento que interesa a tu empresa para asegurar su supervivencia y evolución.
    Practicarás un método (fases, actividades, técnicas y herramientas) para crear, implantar y explotar la gestión del conocimiento en tu organización.

El conocimiento es el valor clave de tu organización, por tanto, debe ser controlado y gestionado por la organización, no puede residir en exclusiva en la mente de los profesionales, porque estarías poniendo en riesgo el futuro de la empresa.

Lo impartiremos el 17 de diciembre. Precio 600 euros.

  • Sesión Lean WSP – Propuestas Ganadoras.- Shipley ayuda a sus clientes a preparar más de 250 propuestas al año, y ganamos más del 80%.

Lo impartiremos la mañana del 18 de diciembre. Precio 400 euros.

 

Shipley ayuda a ganar más del 80% de las propuestas en las que colabora.

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Proposal Manager Q&A. Lo que siempre quisiste saber y nunca te atreviste a preguntar

En el próximo post hablaremos de salarios y carrera profesional.

¿Cuáles son algunas de las tareas principales que realiza un Proposal Manager?

Ayudar a identificar las oportunidades del mercado, renovaciones, nuevas posibilidades y concursos. Una vez identificados hay que investigar los detalles sobre ellos, como por ejemplo presupuestos, requisitos, apéndices, en su caso, gráficos diversos, fechas límite de propuestas y otros aspectos logísticos o de entrega.

¿Qué desafíos afronta esta posición?

Si las propuestas involucran a varios escritores o a un equipo de personas que trabajan juntas en la propuesta, un tema crítico es comprometer a todos en la misma página desde el principio ya que se trata de contribuciones individuales o fechas límite para su parte del trabajo que afectan a los demás y al resultado final.

Cabe resaltar en este punto que un PKM (Proposal Kickoff Meeting) profesional es clave para el rendimiento individual y colectivo del equipo de propuestas, para la calidad final y para cumplir los plazos.

¿Cuáles son las habilidades más importantes de esta posición?

Paciencia. Luego, la capacidad de trabajar con vario stake holders o partes interesadas. Los Proposal Managers deben estar muy orientados a los detalles y ser rigurosos con los requisitos de la propuesta, no solo al preparar la propuesta y presentar la propuesta sino también durante todo el ciclo de vida de la misma.

Por ejemplo, para sacar el máximo rendimiento al tiempo y la cohesión del equipo, ciertas propuestas requieren que los participantes puedan comer o cenar en las propias instalaciones o en la Proposal War Room. Por lo tanto, es necesario dotar al proyecto de los fondos adecuados para situaciones como comidas, cafés, reuniones o almuerzo de trabajo durante la vigencia de la propuesta.

¿Qué debería considerar alguien antes de convertirse en Proposal Manager?

Parte del trabajo es analizar el mercado en busca oportunidades, concursos, etc. también es muy común tener la responsabilidad sobre varias propuestas a la vez, gestionar plazos generalmente reducidos y coordinar a gente muy ocupada son grandes generadores de estrés ¿Te sentirás cómodo en estos escenarios?

¿Qué tipo de persona tiene éxito en este trabajo?

Alguien que está orientado a los detalles, al que le gusta trabajar con otros, que puede motivar a los miembros del equipo y a otras partes interesadas en la propuesta.

Una de las primeras tareas como Proposal Manager es crear un calendario de hitos y entregas para presentar la propuesta. Luego hay que trabajar con otros para asegurar que las piezas que se pueden anticipar, como los presupuestos y los gráficos que lo acompañaban, se realizaran antes de la escritura real. Esto ayuda a resolver las tensiones de última hora.

¿Qué es lo más gratificante de esta posición?

Cuando eres muy organizado y orientado a los detalles, te gusta trabajar con la gente y los plazos son un reto y no generadores de pánico este trabajo es ideal para ti.

Hacer que se cumplan los plazos, se superen los problemas, tener a la gente motivada y alineada con un fin superior a sus egos y objetivos personales, y ver como va tomando forma ese documento que os va a hacer ganar, es una sensación que para algunos es insoportable, pero para otros no tiene precio.

Conclusión

Como en muchas otras profesiones, la de Proposal Manager es estresante, aburrida, tediosa… o divertida, apasionante, retadora… depende de lo que te guste y como quieras vivir el día a día de tu trabajo.

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